WordPressでプライバシーポリシーのページを作って設定する方法|設定のプライバシーの画面で選ぶ
WordPressの設定のプライバシーの画面で、プライバシーポリシーのページを新しく作るか既存のページを選ぶ手順を、WordPress.orgの公式の資料をもとに解説します。ページが表示される場所や、個人データの書き出しと消去の画面も紹介します。
目次
この記事でわかること
- 設定のプライバシーの画面で、プライバシーポリシーのページを作る・選ぶ手順
- ページが表示される場所と、サイトのすべてのページからリンクを張る方法
- 個人データの書き出しと消去の画面でできること
- 自分で進めるか、相談するかの目安
ブログやお店のサイトを作り始めたけれど、プライバシーポリシーのページをどこで作って、どう設定すればよいか分からない。そんなときに、WordPressに用意されている画面の使い方を、この記事で順番に整理します。
根拠は、WordPress.orgが公開している3つの説明のページ(設定のプライバシーの画面、ツールの個人データの書き出しと消去の画面)で、2026年10月31日に原文に当たりました。手元にWordPressの試し用の環境がないため、これらの画面は試していません。ポリシーに書く文の中身は、法律の判断を伴うため扱いません。特定のテーマやプラグインを勧めることもしません。
先に結論: 設定の画面でページを決め、中身を書いて、すべてのページから辿れるようにする
設定のプライバシーの画面でページを新しく作るか既存のページを選び、中身を自分のサイトに合わせて書いて公開し、すべてのページからリンクを張ります。
| 順番 | すること |
|---|---|
| 1 | 設定のプライバシーの画面でページを作るか選ぶ |
| 2 | ひな形の中身を自分のサイトに合わせて書き直す |
| 3 | 公開して、フッターなどからリンクを張る |
| 4 | 書き出しと消去の依頼の受け方を確かめる |
設定のプライバシーの画面でできること
公式の資料では、WordPress 4.9.6でプライバシーの設定の機能が入ったとしています。管理者は、新しいページを作るか、既存のページを指定して、サイトのプライバシーポリシーのページにできます。
新しく作ったページには、プライバシーポリシーを書くための助けや提案が入ります。ただし、それを正しく使い、必要な情報を書き、正確で新しい状態に保つのはサイトの運営者の責任だと、資料ではっきり書かれています。
手順: プライバシーポリシーのページを設定する
公式の資料の流れをもとに、順番を整理しました。
- 画面を開く: 管理画面の「設定」から「プライバシー」を選びます
- ページを決める: 新しいページを作るボタンを押すか、使いたい既存のページを一覧から選んで、そのページを使うボタンを押します
- 中身を書く: 新しく作った場合は、プライバシーポリシーという題のひな形のページが開くので、中身を直して公開します
- 書き方の手引きを読む: 迷ったら、画面にある手引きへのリンクから、どんな内容を入れるとよいかの提案を確かめます
このページは、日付の順に並ぶ投稿ではなく、固定ページとして作られます。
ページが表示される場所とリンク
公式の資料では、プライバシーポリシーのページは、ログインと登録のページの下にリンクとして表示されるとしています。
一方で、サイトのすべてのページからプライバシーポリシーのページへリンクを張るのは、運営者の役目だとされています。資料では、テーマのTwenty Seventeenが、ページの下にこのページへのリンクを加える例を挙げています。使っているテーマが自動で出さない場合は、フッターのメニューなどに自分で加えます。
個人データの書き出しと消去の画面
プライバシーに関わる画面は、設定のほかにツールのメニューにもあります。どちらもWordPress 4.9.6で入った機能です。
- 個人データの書き出し: 利用者の依頼に応じて、サイトにあるその人の個人データをzip形式のファイルにまとめます。依頼はメールで本人に確かめてから進みます
- 個人データの消去: 確かめた依頼に応じて、その人の個人データを消します。消したデータはデータベースから完全に消え、確定した後は元に戻せません
資料では、どちらの道具も、WordPressと対応するプラグインのデータだけを集めるため、依頼に応えるにはそれ以上の対応が要る場合があるとしています。消去の道具は、バックアップや保管用のファイルからはデータを消しません。
自分で進めるか、相談するかの判断
目安は、「画面の操作」と「ポリシーの中身」を分けて考えることです。ページを作る・選ぶ・リンクを張る作業は、管理画面の中で進められます。
一方、ポリシーにどの情報をどう書くかは、集める情報や使うサービスによって変わります。問い合わせのフォームやアクセス解析、広告を使っている場合は特に、必要に応じて専門家に相談します。個人データの消去の依頼に応える流れは、バックアップの扱いも含めて、サーバーの管理者と決めておきます。
つまずきやすいところ
- ひな形のまま公開する: 新しいページの中身は書き方の提案です。自分のサイトで集めている情報に合わせて書き直します
- どこからもリンクしていない: 作っただけでは、ログインと登録のページ以外から見つけにくいままです。フッターに項目を加える方法は、WordPressでサイトのメニューの作り方で紹介しています
- 投稿として作ってしまう: プライバシーポリシーは、いつ読んでも当てはまる内容です。投稿との違いは、WordPressの投稿と固定ページの違いと使い分けにまとめています
- コメントで集める情報を書き漏らす: コメントを受け付けているなら、その設定も見直します。見直し方は、WordPressのコメント設定の見直し方で紹介しています
まとめ
- 設定のプライバシーの画面で、ページを新しく作るか既存のページを選びます
- ひな形の中身は提案なので、自分のサイトに合わせて書き直して公開します
- ログインと登録のページ以外からのリンクは、自分で張ります
- 個人データの書き出しと消去は、ツールのメニューの画面で行います
よくある質問
WordPressが作るひな形のままで公開してよいですか?
そのままにはしません。公式の資料では、新しいページには助けや提案が入るものの、それを正しく使い、必要な情報を書き、正確で新しい状態に保つのはサイトの運営者の責任だとしています。
すでに作ってあるページを、プライバシーポリシーのページにできますか?
できます。公式の資料では、設定のプライバシーの画面で、使いたい既存のページを一覧から選んで指定する手順を紹介しています。
プライバシーポリシーのページは、どこに表示されますか?
公式の資料では、ログインと登録のページの下にリンクが出るとしています。サイトのすべてのページからリンクを張るのは運営者の役目とされているので、フッターのメニューなどに置きます。
利用者から自分のデータを消してほしいと頼まれたら、どうしますか?
ツールのメニューに、個人データを消す画面があります。公式の資料では、確かめた依頼に応じてデータを消せる一方、消したデータは元に戻せず、バックアップからは消えないとしています。
ポリシーにどんな内容を書けばよいか、教えてもらえますか?
この記事では、文の中身には踏み込みません。書く内容は、扱う情報やサービスによって変わるため、必要に応じて専門家に相談します。
