WordPressの記事の公開状態の使い分け|下書き・レビュー待ち・予約・非公開

この記事でわかること

• WordPressの記事の公開状態(下書き・レビュー待ち・予約済み・公開済み・非公開・パスワード保護)の違い
• それぞれの状態で、だれが記事を見られるか
• 編集画面で公開状態を変える場所と、予約投稿の設定のしかた
• 書きかけの記事をうっかり公開しないための注意点

WordPressで記事を書いていると、「下書きのつもりが公開されていた」「非公開にしたのに、ほかの人に見られていた」と不安になることがあります。WordPressの記事には公開状態があり、状態ごとに、記事を見られる人と公開のされ方が決まっています。この記事では、6つの公開状態の使い分けを、WordPressの公式の資料をもとに紹介します。

もとにしたのは、WordPress.orgの「Post Status」「Page/Post Settings sidebar」「Set blog content visibility (Classic Editor)」「Roles and Capabilities」の4つの資料で、2026年10月24日に内容を確かめました。画面に出る日本語の名前は、WordPressの公式の翻訳で照らし合わせています。特定のプラグインやサーバー会社をすすめることはせず、会社ごとの管理画面の手順も扱いません。これからWordPressでサイトを作る人は、WordPressでブログを始める手順を先に読むと、全体の流れがつかめます。

先に結論: 「だれに、いつ見せるか」で状態を選ぶ

先に結論を書くと、書きかけは下書き、ほかの人に確かめてもらうならレビュー待ち、日時を決めて出すなら予約、限られた人にだけ見せるなら非公開かパスワード保護にします。 状態ごとの使い方は、次のとおりです。

公開状態とは

公式の資料では、WordPressの投稿にはいくつかの状態(ステータス)があり、その状態によって、WordPressがその投稿をどう扱うかが決まるとしています。WordPressには、初めから8つの状態が用意されています。このうち、自動の下書きと、添付ファイルやリビジョンに使う状態は、WordPressが内部で使うものです。記事を書く人がふだん選ぶのは、この記事で扱う状態と、ゴミ箱です。

公式の資料では、「公開」のボタンを押すと公開済みに、「下書き保存」のボタンを押すと下書きになるとしています。どちらも同じ場所に保存され、状態の値だけで区別されます。

公開状態を変える場所

公式の資料では、ブロックエディターの編集画面で、次の順で公開状態を変えるとしています。

1. サイドバーを開く: 編集画面の右上の歯車のアイコンを押して、「設定」のサイドバーを開きます
2. タブを選ぶ: 投稿なら「投稿」、固定ページなら「固定ページ」のタブを選びます
3. 状態を選ぶ: 「ステータス」の今の設定を押すと、「ステータスと公開範囲」の小さな画面が開くので、状態を選びます

公式の資料では、サイドバーに出る項目は、使っているテーマやプラグインによって変わることがあるとしています。画面の配置がこの説明と違うときは、「ステータス」の名前を目印に探します。

下書き: 書きかけの記事を置いておく

公式の資料では、下書きは、まだ公開の準備ができていない投稿や固定ページのための状態です。「下書き保存」を押すと、記事は下書きとして保存されます。

下書きの記事は、サイトの訪問者には見えません。公式の資料では、下書きは、それに合った権限グループのユーザーが見られる、書きかけの投稿だとしています。つまり、サイトにほかの編集者や管理者がいる場合は、その人たちは下書きを見られます。自分だけのメモのつもりで書くときは、この点を知っておきます。

レビュー待ち: 公開の前に確かめてもらう

公式の資料では、レビュー待ちの印は、記事がだれかに確かめてもらえる段階になったことを示すとしています。レビュー待ちの記事は、投稿の一覧で「レビュー待ち」と表示され、一覧の絞り込みにも出ます。

記事を書く人が自分で公開できない権限グループの場合、編集画面には「公開」のボタンの代わりに「レビュー待ちとして送信」のボタンが出ます。公式の資料では、権限グループの寄稿者は、自分の投稿を書いて管理できますが、公開はできないとしています。レビュー待ちの記事は、公開の権限を持つユーザー(多くは編集者)が公開するのを待ちます。だれにどの権限グループを割り当てるかは、WordPressのユーザー権限の決め方で紹介しています。

公式の資料では、記事を公開したあとは、レビュー待ちのチェックボックスは使えなくなるとしています。公開の前に確かめてもらう流れは、公開する前に決めておきます。

予約済み: 日時を決めて自動で公開する

公式の資料では、予約済みは、選んだ日時に自動で公開する状態です。予約は、「設定」のサイドバーの「公開」で、次のように決めます。

1. 公開の設定を開く: 「公開」の今の設定を押すと、日時を選ぶ小さな画面が開きます
2. 日時を選ぶ: カレンダーで先の日付を選び、時と分とAM・PMを入れます。これで、その時刻に公開する予約になります
3. すぐに公開に戻すとき: 右上の「現在」を押すと、公開の設定が「今すぐ」に戻ります

予約したあとは、公開の設定の表示が、選んだ日時になっているかを確かめます。日付だけでなく、時刻とAM・PMも見直します。

非公開とパスワード保護: 見られる人を限る

非公開は、公式の資料では、サイトの管理者と編集者だけが見られる状態です。従来の編集画面の資料では、ふつうのユーザーや訪問者は、非公開の記事があることにも気づかず、記事の一覧にも出ないとしています。訪問者が記事のURLを当てても、中身は見られません。

パスワード保護は、公式の資料では、パスワードを知っている人だけが記事を見られる状態です。この状態を選ぶと、パスワードを入れるように求められます。従来の編集画面の資料では、パスワード保護の記事を開くと、記事の題とパスワードの入力欄が出て、正しいパスワードを入れた人だけが本文を見られるとしています。題は見えるため、題には知られたくないことを書きません。

公式の資料は、どちらにも注意を書いています。サイトに複数の編集者や管理者がいると、その人たちは、パスワードを知らなくても編集画面でパスワード保護の記事を見られます。非公開の記事も一覧で見られ、書き換えたり、公開に変えたりもできます。非公開やパスワード保護は、サイトの中のほかの編集者や管理者から隠すしくみではありません。

ゴミ箱: 消す前に30日の猶予がある

公式の資料では、投稿や固定ページを一度下書きとして保存すると、サイドバーに「ゴミ箱へ移動」のボタンが出るとしています。ゴミ箱に入れた記事は、初期の設定で30日のあいだ残り、そのあと完全に削除されます。

公開をやめたいだけで、記事をあとで使うかもしれないときは、ゴミ箱に入れる前に、下書きや非公開で残せないかを考えます。

自分で選ぶか、相談するかの判断

決め方の目安は、「その記事を、だれに、いつ見せたいか」です。書きかけなら下書き、確かめてもらうならレビュー待ち、日時を決めて出すなら予約、と自分で選べます。

予約した時刻を過ぎても公開されない、「ステータス」の項目が見つからない、自分の権限グループでは選べない状態がある、といった場合は、サイトの設定や権限グループがかかわっています。見えた画面を控えて、サイトを作った人や、サイトの管理者に相談します。

つまずきやすいところ

• 「今すぐ」のまま公開を押す: 公開の設定が「今すぐ」のままだと、押したときに公開されます。予約するときは、公開の設定の表示が選んだ日時になっているかを、押す前に確かめます
• 下書きを自分だけのメモと思い込む: 下書きは、権限のあるほかのユーザーにも見えます。人に見せたくない内容は、WordPressの中に書かないようにします
• 非公開をサイトの中の人からも隠せると思い込む: 非公開やパスワード保護の記事も、ほかの編集者や管理者は見たり書き換えたりできます
• パスワード保護の記事の題に、知られたくないことを書く: パスワードを知らない人にも題は見えます
• 公開したあとの書き換えで失敗する: 公開済みの記事を書き換えて、前の文に戻したくなったときは、変更の履歴が使えます。戻し方は、WordPressのリビジョンで記事を前の状態に戻す方法で紹介しています

まとめ

• 公開状態は、だれに、いつ見せるかで選びます。書きかけは下書き、確かめてもらうならレビュー待ち、日時を決めるなら予約にします
• 状態は、「設定」のサイドバーの「ステータス」から変えます。予約は「公開」のカレンダーで日時を選びます
• 非公開は管理者と編集者だけ、パスワード保護はパスワードを知っている人だけが見られます。どちらも、ほかの編集者や管理者からは隠せません
• ゴミ箱に入れた記事は、初期の設定で30日後に完全に削除されます