この記事でわかること

ChatGPTの基本的な使い方はわかったけれど、実際の仕事にどう取り入れればいいかわからない、指示の出し方が難しく感じる、という人向けに、仕事での具体的な活用例・指示の出し方のコツ・注意点を整理します。あわせて、本サイトを運営する私自身がChatGPTを仕事でどう使っているかも紹介します。ChatGPT自体の基本的な機能についてはChatGPTとは?初心者向け使い方ガイドで解説しています。

仕事でChatGPTを使う場面

ChatGPTは、仕事の中で、たとえば次のような場面で活用できます。

  • 情報の整理・要約: 長い資料やメールを読み込ませて、要点や結論を先に整理してもらう
  • 文章の下書き作成: メールや報告書、提案文などのたたき台を作ってもらい、自分の言葉に調整する
  • アイデア出し・企画の骨子づくり: 複数の切り口やパターンを出してもらい、選ぶ・組み合わせる材料にする
  • 表や構成案のたたき台作成: 詳しくはAIで仕事のスライドを作る方法でも解説しています
  • 調査の入り口づくり: 何から調べればよいかわからないときに、論点や確認すべき項目を整理してもらう
  • プログラミング作業の内容整理: 実装したい内容や手順を、着手する前に言葉で整理する
  • 別のAIツールへ渡す指示文の作成: 目的や条件を伝え、Claude Codeなど別のツール向けの指示文を作ってもらう

いずれも「最終的な判断や確認は自分で行う」ことを前提に、下書きや壁打ち相手として使うのが基本です。

私は仕事でこうChatGPTを使っています

ここからは、本サイトを運営する私自身の実体験を紹介します。私が仕事でChatGPTを使う主な用途は、Claude Code(AIコーディングツール)へ渡す指示文(プロンプト)を作ることです。「こういう作業をClaude Codeにやってもらいたい」という内容をChatGPTで整理し、そこからClaude Codeへ渡すプロンプトを作ってもらう、という使い方をしています。

私が特に便利だと感じているのは、専門的なプログラミング用語を最初からすべて自分で書く必要がなく、日本語で「やりたいこと」を伝えられる点です。この使い方を続けるようになってから、私自身は「調べる時間が減った」と感じています。以前であれば自分で検索して複数の情報を確認しながら整理していたような場面でも、ChatGPTに考えるための材料を整理してもらうことで、調査の入り口を作りやすくなりました。

ただし、これはChatGPTの回答だけで調査が完了する、という意味ではありません。重要な仕様や情報は、公式情報などの一次情報で確認する必要があります。

私はこの使い方をしていて仕事上で特に困った経験はありませんが、これは「出てきた内容を確認しなくてよい」という意味ではありません。ChatGPTが整理した内容やClaude Codeの作業結果は、そのつど自分の目で確認しながら進めています。

ChatGPTとClaude Codeを組み合わせる使い方

私が実際に使っている方法の一つとして、ChatGPTとClaude Codeを組み合わせる使い方を紹介します。これは私の使い方の一例であり、この方法が唯一の正解というわけではありません。

一般的には、次のような流れで進めることができます。

  1. Claude Codeで実現したいことを、ChatGPTへ日本語で伝える
  2. ChatGPTに要件や作業手順を整理してもらう
  3. Claude Codeへ渡すプロンプトを作ってもらう
  4. そのプロンプトをClaude Codeへ渡す
  5. Claude Codeの作業結果を確認する
  6. 必要であれば、再びChatGPTで次に伝える内容を整理する

このうち、私が実際に行っているのは「ChatGPTにClaude Code用のプロンプトを作らせる」という部分です。上記の流れ全体は、一つの進め方の例として捉えてください。Claude Code自体の基本機能についてはClaude Codeとは?できることを初心者向けに解説で解説しています。

日本語で指示を出すときのコツ

ChatGPTに指示を出す(プロンプトを書く)ときは、次のような内容を整理して伝えると、やり取りがスムーズになります。

  • 何をしたいか: 目的をはっきり伝える
  • 背景: なぜそれが必要か、どんな状況かを伝える
  • 条件: 使っている環境やルールなど、満たす必要がある条件
  • やってほしくないこと: 避けたい対応があれば明記する
  • 希望する出力形式: 箇条書き、表、文章など、欲しい形を伝える

これらすべてを毎回完璧に整理する必要はありませんが、意識しておくと指示が伝わりやすくなります。たとえば「資料を作って」とだけ伝えるよりも、「新商品を紹介する営業向け資料の骨子を作ってください。読み手は初めて商品を知る営業担当者です。専門用語は避け、箇条書き中心でお願いします」のように伝えたほうが、意図に近い回答が返ってきやすくなります。ただし、これらを整理したからといって、必ず意図通りの回答が返ってくるとは限りません。出てきた内容を確認しながら、追加の条件を伝えて調整していくことが前提になります。

具体的なプロンプト例

たとえば、Claude Codeへ渡す指示文を作ってもらいたい場合、次のように伝える方法があります。

〇〇の業務を自動化したいです。Claude Codeに実装してもらうための指示文を作ってください。現在の環境は〇〇です。既存の機能を壊さないようにしてください。実装後はテストを実行してください。

このように、目的・環境・条件をあわせて伝えると、Claude Codeへそのまま渡しやすい指示文を作ってもらいやすくなります。実際に使う際は、自分の業務内容や環境に置き換えて伝えてください(会社のルールや利用環境を確認せず、社内システムの接続情報・パスワード・APIキーなどの機密情報を入力しないでください)。

独学で使うか、体系的に学ぶか

ChatGPTの基本的な使い方は、公式のヘルプページや、実際に自分で触りながら覚えていくことでも身につけられます。一方で、自分の業務課題に直結させながら体系的に学びたい人や、疑問点をその都度相談しながら進めたい人には、講座やスクールといった学習サービスを利用するという選択肢もあります。どちらが向いているかは、学習に充てられる時間や予算、自分で試しながら覚えるのが得意かどうかによって変わります。

仕事で使うときの注意点

  • AIの回答は必ずしも正しいとは限りません(誤った情報をもっともらしく生成することがあります)。重要な情報は公式情報・一次情報でも確認してください。
  • 最新の情報を反映していない可能性があります。料金・制度・仕様など変更されやすい内容は、都度公式サイトで確認してください。
  • 会社のルールや利用環境を確認せず、社内システムの接続情報・パスワード・APIキーなどの機密情報を入力しないでください。入力内容の取り扱いは利用しているプランやサービスの設定によって異なるため、不安な場合は事前に確認してください。
  • 会社で利用する場合は、社内の利用ルール・情報管理ルールを事前に確認してください。
  • ChatGPTが作った文章・コード・資料などは、そのまま使わず必ず人が最終確認してください。

これらは特別な話ではなく、仕事で使う道具として当たり前に気をつけたいポイントです。過度に心配する必要はありませんが、便利さとあわせて意識しておくとよいでしょう。

まとめ

ChatGPTは、文章の下書きや情報整理だけでなく、Claude Codeなど別のツールへ渡す指示文を作る補助としても使えます。私自身は、Claude Code用のプロンプトを作らせるという形で日常的に活用しており、調べる時間が減ったと感じています。ただし、出てきた内容をそのまま使うのではなく、確認しながら進めることが前提です。ChatGPT自体の基本操作はChatGPTとは?初心者向け使い方ガイド、Claude Codeの基本機能はClaude Codeとは?できることを初心者向けに解説もあわせてご覧ください。